|
4 vastaanottaa yhdistyksen toimintaa koskevat ehdotukset ja valmistaa yhdistyksen kokoukselle esitettävät asiat
5 nimetä yhdistykselle, mikäli mahdollista sen jäsenten keskuudesta sihteeri, rahastonhoitaja ja muut tarvittavat virkailijat, jotka ovat johtokunnalle vastuussa tehtävistään, sekä määrätä heidän palkkionsa ja tehtävänsä, mikäli niistä ei ole säännöissä ohjeita
6 antaa yhdistyksen vuosikokoukselle kertomus edellisen kalenterivuoden toiminnasta ja tileistä
7 edustaa yhdistystä ja vastata sen toiminnasta
8 huolehtia, että jäsenistä pidetään tarkkaa luetteloa, johon on merkittävä kaikki lain edellyttämät sekä yhdistyksen toiminnassa tarvittavat tiedot
9 kutsua koolle yhdistyksen kokoukset
10 ja muutenkin edistää yhdistyksen tavoitetta sekä valvoa sen etuja
11 johtokunnan jäsenten on oltava Suomen Kennelliitto ? Finska Kennelklubben ry:n ja Suomen Pystykorvajärjestö ? Finska Spetsklubben ry:n jäseniä.
§ 9 Toimihenkilöiden velvollisuudet
Puheenjohtaja ohjaa henkilökohtaisesti yhdistyksen toimintaa lain, näiden sääntöjen, yhdistyksen ja johtokunnan päätösten mukaan sekä johtaa puhetta yhdistyksen ja johtokunnan kokouksissa, vuosikokousta lukuun ottamatta, huolehtii johtokunnan kokousten pidosta ja antaa sihteerille, rahastonhoitajalle ja muille toimi henkilöille ohjeita näiden toimintaa varten sekä allekirjoittaa sihteerin kanssa johtokunnan kokousten pöytäkirjat.
Varapuheenjohtaja hoitaa puheenjohtajan estyneenä ollessa hänen tehtäviään ja on jatkuvasti yhteydessä puheenjohtajaan neuvotellen hänen kanssaan yhdistyksen toimintaa koskevista asioista.
Sihteeri toimittaa johtokunnan puolesta kokouskutsut ja muut tiedonannot yhdistyksen jäsenille. Hoitaa yhdistyksen kirjeenvaihdon sekä allekirjoittaa kirjeet, jotka eivät ole luonteeltaan virallisia, pitää pöytäkirjaa sekä yhdistyksen että johtokunnan kokouksissa, ei kuitenkaan vuosikokouksessa, laatii ehdotuksen vuosi kertomukseksi kuluneelta kalenterivuodelta ja liittää siihen tilastolliset tiedot jäsenmääristä, hoitaa yhdistyksen arkistoa ja kirjastoa, ellei näitä tehtäviä varten ole määrätty eri henkilöä, ottaa vastaan yhdistyksen tai sen johtokunnan käsiteltäväksi tarkoitetut asiat ja ilmoitukset sekä toimittaa ne viipymättä puheenjohtajan tietoon.
Rahastonhoitaja hoitaa yhdistyksen raha-asiat, kerää hyväksytyn jäsenmaksujärjestelmän mukaisesti jäsenmaksut joko henkilökohtaisesti tai johtokunnan valtuuttamien asiamiesten välityksellä, pitää kirjaa yhdistyksen menoista ja tuloista sekä omaisuudesta ja veloista ja laatii tilinpäätöksen ja talousarvioehdotuksen kalenterivuosittain. Pitää johtokunnan puolesta jäsenluettelon.
Jos yhdistyksellä on muita virkailijoita, kuin yllä mainitut, toimivat he johtokunnan sitä varten laatimien ja yhdistyksen kokouksen vahvistamien ohjesääntöjen mukaan.
§ 10 Toiminnan ja tilien tarkastus
Yhdistyksen tilit ja toiminta päätetään kalenterivuosittain. Yhdistyksen hallintoa, omaisuutta ja tilejä tarkastavat 2 toiminnantarkastajaa, joiden on annettava kirjallinen lausuntonsa tarkastuksen tuloksesta vuosikokoukselle.
Tarkastusta varten on johtokunnan pidettävä toiminnantarkastajien saatavissa yhdistyksen ja johtokunnan pöytäkirjat sekä muut asiakirjat vähintäin 2 viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee tarkastuksen toimitettuaan jättää tilit ja muut asiakirjat tarkastuskertomuksen ohella johtokunnalle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta, jotta johtokunta voisi mahdollisista muistutuksista antaa selvityksensä kokoukselle.
§ 11 Yhdistyksen nimenkirjoittajat
Yhdistyksen nimen kirjoittavat, puheenjohtaja yksin, tai varapuheenjohtaja ja sihteeri yhdessä.
§ 12 Kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään helmi-maaliskuun aikana. Muita yhdistyksen kokouksia pidetään niin usein kuin Johtokunta katsoo asian vaativan, tai vähintään 1/10 jäsenistä sitä kirjallisesti erityisesti ilmoitettua asiaa varten johtokunnalta vaatii. Kokouskutsu toimitetaan jäsenelle jäsenluetteloon merkit yllä osoitteella postitetussa kirjeessä, kirjekortilla, painotuotteella tai lehti-ilmoituksella vähintään 10 päivää ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltäväksi tulevat asiat.
Yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi tarkoitetut jäsenten ehdotukset on jätettävä johtokunnalle lausunnon antamista varten viimeistään 20 päivää ennen kokousta.
Esityslistassa mainitsemattomia asioita voidaan vuosikokouksessa ottaa käsiteltäviksi vain, jos vähintään 3/4 kokouksen osanottajista esityksen hyväksyy ja tehdä päätös, jos se on yksimielinen. Päätöstä älköön kuitenkaan tehtäkö sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta taikka kiinteistön ostamisesta, myymisestä tai kiinnittämisestä, ellei sellaista asiaa ole kokouskutsussa erikseen mainittu.
§ 13 Vaalit ja äänestykset
Johtokunnan jäsenten vaalit ja muut asiat ratkaistaan yhdistyksen kokouksessa avoimella äänestyksellä, ellei kannatettua ehdotusta suljetusta äänestyksestä jotakin asiaa varten nimenomaan tehdä. äänten mennessä tasan ratkaisee avoimessa äänestyksessä se mielipide, johon puheenjohtaja yhtyy, mutta suljetussa äänestyksessä ratkaisee arpa. Määräenemmistö tulee kysymykseen 3, 12, 16 ja 17 §:ssä mainituissa tapauksissa.
Yhdistyksen asioista päättävät kokouksissa jäsenet, siten, että jokaisella on yksi ääni, jota hän käyttää joko läsnä olevana tai valtuutettunsa kautta. Valtuutetun on oltava yhdistyksen jäsen ja hän saa käyttää enintään 5 ääntä.
§ 14 Vuosikokouksessa käsiteltävät asiat
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1 valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri
2 valitaan 2 pöytäkirjan tarkastajaa
3 valitaan 2 ääntenlaskijaa
4 tarkastetaan saapuvilla olevien jäsenten valtakirjat
5 todetaan kokouksen laillisuus
6 esitetään hyväksyttäväksi toimintakertomus edellisen vuoden toiminnasta ja päätetään niistä toimenpiteistä, joihin se antaa aihetta
7 esitetään hyväksyttäväksi tilit ja toiminnantarkastajien lausunto sekä johtokunnan sen johdosta mahdollisesti antama selitys ja päätetään niistä sekä johtokunnan tili- ja vastuuvapaudesta
8 käsitellään johtokunnan valmistama suunnitelma alkavan vuoden toimintaohjelmaksi
9 käsitellään johtokunnan vahvistama ehdotus alkavan vuoden talousarvioksi ja määrätään johtokunnan jäsenten ja toimihenkilöiden palkkiot sekä jäsenmaksun suuruus seuraavaksi vuodeksi
10 valitaan yhdistyksen puheenjohtaja
11 valitaan johtokunnan jäsenet erovuorossa olevien tilalle
12 valitaan toiminnantarkastajat ja heille varamiehet alkavan vuoden tilejä tarkastamaan
13 valitaan edustajat Pohjois-Hämeen Kennelpiiri ry:n, sekä 1 §:ssä mainittujen järjestöjen kokouksiin
14 valitaan tarpeelliset toimikunnat
15 käsitellään johtokunnan sekä jäsenten esittämiä asioita johtokunnan lausunnon seuraamina
16 käsitellään esityslistassa mainitsemattomat asiat 12 § 4. kohdan mukaisesti.
§ 15 Tiedottaminen
Yhdistys antaa tiedonannot jäsenilleen henkilökohtaisella kirjeellä, kirjekortilla, painotuotteella, Koiramme ?V?ra Hundar tai Pystykorva-nimisissä lehtijulkaisuissa.
§ 16 Sääntöjen muutokset
Näiden sääntöjen muutosehdotukset voivat tulla käsiteltäväksi ainoastaan vuosikokouksessa ja hyväksytään ehdotus, jos vähintäin 3/4 annetuista äänistä sitä kannattaa.
§ 17 Yhdistyksen purkaminen
Yhdistys purkautuu, jos kahdessa peräkkäisessä vähintään kahden viikon väliajoin pidettävässä asiaa käsittelemään kutsutussa kokouksessa vähintään 3/4 annetuista äänistä ehdotuksen hyväksyy.
§ 18
Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, lankeaa sen omaisuus viimeisen kokouksen tekemän päätöksen mukaan jollekin kotimaista koirarotua harrastavalle suomalaiselle oikeuskelpoiselle yhteisölle.
|
